文字データを相手に渡す場合、ワードより、テキストエディターで記入したもののほうが利便性が高くなります。
１．ウィンドウズ標準に附属しているメモ帳 （容量が多い場合はむきません）
Windows→すべてのプログラム→アクセサリー→メモ帳
２．秀丸（シェアウェア）やテラパッド（フリーウェア）など、優れたテキストエディターもあります。
秀丸 http://hide.maruo.co.jp/software/hidemaru.html
テラパッド TeraPad
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/txteditor/terapad.html
３．量が少ないならば
メールで、テキスト送信が楽です。