ファイル名にバージョン管理の番号や日付けなど入れると、いつ送った何校目の原稿であることなどが、わかりやすくなり、上書き間違いなどが減らせるのでおすすめです。

たとえば
2023○○○○_01.docx
とか
○○○○20230428.docx
とか
20230428○○○○01.docx
230428_○○○○01.docx
○○○○_230428.docx
○○○○_01.docx
○○○○_名前_2023-04-28_ver1.docx

ファイル名をつけるときに
バージョン管理は数字２桁で、10以上になった時の並びのために。

スペースは使えますが、半角２つと、全角１つの違いがプログラムでは別ものと判断されるので、念のために使わないほうがよいかと思われます。

ドット(.)ファイル名と拡張子の区切りの記号なので使わない。

記号類は、プログラムでは区切り文字として使われたりするので使わない。

¥ / ? : \* ” \> \< |は、禁止文字です。

区切りはアンダーバー(_)やハイフン(-)にする

など

後々役に立つPCスキルの１つです。